Chef de Greffe Penitentiaire H/F - 57

Les activités du service

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le greffe pénitentiaire veille à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ.

Composition et effectifs du service

1 SA responsable du service, 1 SA adjoint au responsable du service, 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

1 cheffe d'établissement, 1 adjoint à la cheffe d'établissement, 1 responsable des services administratifs et financiers

Vos interlocuteurs métiers

Les autorités judiciaires et administratives extérieures (JAP, Procureur de la République, greffier, escortes, gendarmerie, police, PAF, douanes, préfecture), les personnes détenuesVos activités principales

Le responsable de greffe pénitentiaire a en charge:

- L'accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l'établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et juridiques, les personnes détenues

- Le contrôle, écrou, préparation et accueil des personnes détenues «arrivantes»

- Le contrôle des dossiers pénaux pour les personnes détenues arrivantes dans un délai de 2 jours

- L'ouverture du livret de suivi GENESIS de la personne détenue arrivante

- Le contrôle de la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections...)

- Le contrôle des extractions et des permissions

- Le signalement, recensement, préparation, transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers)

- Le contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales

- La vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre)

- Le contrôle et vérification de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants et tous les registres obligatoires

- Le contrôle, la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête

- Le contrôle, préparation et gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification
- La préparation et suivi des voies de recours (opposition, appel, pourvoi) en matière judiciaire et d'application des peines
- Le contrôle de la tenue des inscriptions sur fiche pénale et mise à jour, classement dans les dossiers détenus
- La mise à jour et contrôle des données GENESIS
- Le traitement et suivi des dossiers de transfert (MA 127 et MA 128) à la demande de la direction
- La mise en place de l'organisation des CAP, planification, préparation (rôles, saisie et préparation des ordonnances)
- Le contrôle après CAP des ordonnances, envoi des titres et suivi des PS, mise à jour des fiches pénales et des dossiers CAP des personnes détenues
- Le suivi, étude et calcul des RPS, des retraits CRP et contrôle des dates de permission et de LC
- Le contrôle des dossiers pour la tenue des débats contradictoires, suivi et application des résultats
- Le suivi des visioconférences et des résultats
- La correspondance CPAM
- Le traitement et suivi des dossiers d'hospitalisation et d'hospitalisation d'office
- L'élaboration des nombreuses statistiques, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, rapport mensuel d'activité et de performance