Assistant Administratif H/F - Menuiserie Schreiber
- CDD
- Menuiserie Schreiber
Les missions du poste
Vos missions (au coeur de l'activité)
En lien direct avec la dirigeante, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif :
Suivi des commandes fournisseurs et contrôle des factures
Accueil téléphonique et gestion des échanges courants
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs
Rédaction de courriers et d'emails professionnels
Saisie et suivi des relevés d'heures (contrôle de gestion)
Participation à la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres
Contribution à la communication de l'entreprise (réseaux sociaux)
Horaires aménageables
Entreprise à taille humaine, avec des circuits de décision courts
Poste polyvalent
Contact direct avec la direction et vision globale de l'activité
Environnement stable et ancré localement
Cadre de travail convivial et esprit d'équipe
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Intérêt pour un environnement tech.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Maitrise Word Excel Facebook et Instagram
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers