Assistant Administratif et Commercial H/F - Ets Klein Frederic

Nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F à temps partiel
Le poste offre des missions diversifiées au sein d'une entreprise à l'esprit familial.

Les missions :
- Assurer le secrétariat et le suivi des factures de l'entreprise.
Une expérience du secrétariat et de la comptabilité de base est requise
La connaissance des logiciels bureautiques et du logiciel SAGE/CIEL serait appréciée.

- Valoriser les produits et contribuer au développement commercial de l'entreprise ( animation du site internet, développement d'un catalogue en ligne.)
La maitrise des outils numériques est nécessaire pour pouvoir assurer le déploiement commercial de nos produits

- Il est possible de compléter votre activité , notamment vers la production, pour atteindre un temps plein.
Un éventuel intérêt pour le travail de production peut faire l'objet d'une formation interne

Pour vous approprier la spécificité des produits afin de pouvoir assurer leur valorisation et promotion, vous serez amené (e) à réaliser un parcours de découverte des différentes étapes clés de la production en atelier.

Experience: 1 An(s) - En secrétariat

Compétences: Techniques de gestion administrative,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Mettre en place des stratégies de vente,Développer et fidéliser la relation client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Relation client
• Facturation