Les missions du poste

Notre association propose des activités culturelles, artistiques et/ou de loisirs à destination d'un large public. Véritable lien entre les adhérents, les animateurs, les bénévoles et le Conseil d'Administration, elle oeuvre au dynamisme de la vie locale et associative.Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez le bon fonctionnement global de l'association et coordonnez l'ensemble des activités.
Gestion administrative et adhérents
Gestion des adhésions, cotisation, base de données adhérents, archives administratives, veille à la conformité RGPD, participation à la communication digitale et aux publications sur les réseaux sociaux.
Coordination des activités
Élaboration et suivi des plannings, gestion des salles et des ressources nécessaires, suivi et évaluation des activités existantes ; proposition et développement de nouvelles activités et stages.
Vie statutaire de l'association
Organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration avec préparation des convocations et documents statutaires et rédaction des rapports d'activités ; participation aux réunions et suivi des décisions du CA.
Organisation d'événements
Coordination logistique des événements associatifs (galas, spectacles, représentations.), suivi des obligations réglementaires (SACEM, autorisations, sécurité.).
Ressources humaines
Encadrement et coordination des animateurs salariés et bénévoles, participation au recrutement des intervenants ; gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, suivi convention collective ECLAT, transmission des éléments de paie au cabinet comptable
Gestion financière et partenariats
Recherche et montage de dossiers de subventions ; suivi administratif des financements obtenus ; développement et suivi des partenariats institutionnels et locaux ; suivi budgétaire en lien avec le CA et le cabinet comptable.
Veille réglementaire et assurances
Suivi des assurances liées aux activités, aux locaux et au personnel, veille réglementaire générale liée au fonctionnement associatif.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Animation de groupes,Développer un projet socioculturel,Assurer le suivi des projets en cours,Mobiliser les ressources locales pour des projets sociaux,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Concevoir des animations selon les types de publics,Gérer les budgets alloués aux projets socioculturels,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Déterminer une stratégie d'action socio-culturelle,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Organiser le travail d'une équipe,Superviser des bénévoles lors d'événements communautaires,Encourager l'expression personnelle et créative,Construire un réseau de contacts pour faciliter les échanges d'informations,Concevoir et gérer un projet,Gérer les inscriptions aux différentes activités,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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