Chargé de Mission - Mairie de Rohrbach les Bitche H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le chargé(e) de missions met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Orientations stratégiques et pilotage

- Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre, sous la responsabilité des élus, avec l'ensemble des parties prenantes du territoire
- Participer au suivi et au pilotage des projets communaux
- Assister et conseiller les élus
- Être le lien entre les élus et les agents
- Préparer et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal et de la municipalité et assurer le suivi - participer aux réunions du Conseil Municipal
- Assistance et conseils aux élus (veille juridique, sécurisation des actes...)
- Rédaction des délibérations, des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et tout autre acte administratif
- Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques de la Commune et les procédures
- Gestion des affaires administratives, financières et juridiques

Gestion financière

- Elaborer les actes budgétaires avec suivi de l'exécution du budget principal de la Commune et des budgets annexes - suivi financier
- Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec les demandes de subventions et suivi administratif et financier
- Elaborer les dossiers de souscription d'emprunts
- Gestion des marchés publics (dossiers de consultation des entreprises, suivi administratif et financier...) - exécution administrative et financière
- Garantir la bonne gestion des régies

Ressources humaines

- Assurer l'encadrement de l'ensemble des agents - management
- Participer aux recrutements des agents
- Gestion des carrières individuelles (entretien individuel, coordination, suivi de carrières...)

Gestion juridique et contentieux

- Gérer les contrats d'assurance
- Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires

Conditions et contraintes d'exercice

- Présence aux réunions du Conseil Municipal ou autres réunions en soirée
- Déplacements pour réunions extérieures
- Présence aux scrutins électoraux
- Multiplicité des interlocuteurs
- Contact permanent et direct avec les élus, les agents et le public

Environnement du poste

- Relations internes : Elus, collaborateurs
- Responsable hiérarchique : Le Maire

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Analyse des performances financières historiques
• Veille juridique
• Conduite de projet
• Capacité d'écoute
• Gestion des ressources financières
• Capacité d’adaptation