Assistant Administratif Cadre d'Emploi des Rédacteurs - Catégorie B - Temps Complet H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
DESCRIPTION DE L'EMPLOI :Sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez l'assistante directe du Président de la Communauté d'Agglomération Sarreguemines Confluences chargée de la gestion de son agenda, de ses déplacements, de l'accueil physique et téléphonique des administrés, élus et institutionnels et apporterez un soutien administratif en lien avec les services et les organismes extérieurs.Vous participerez, à ce titre, à l'organisation des réunions des assemblées et des commissions, dans le cadre du cycle de décision.MISSIONS :- Secrétariat,- Gestion d'un agenda dématérialisé (Outlook),- Accueil téléphonique et physique,- Rédaction de compte-rendu de réunion,- Etablissement et mise à jour de listings,- Classement/archivage,- Comptabilité de la direction générale,- Organisation des réunions internes et externes (prise de rendez-vous, réservations de salles, réservation des véhicules, ...),- Organisation des déplacements des élus et collaborateurs,- Support dans l'organisation de grands évènements (commissions, réunions avec interprète, accueil du public, autres événements, ...),- Gestion des notes de frais.
Le profil recherché
Diplômes requis :- BTS SAM - support à l'action managériale,- BTS gestion de la PME,- BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations,- BUT GACO - gestion administrative et commerciale,- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, Internet, Messagerie Outlook),- Fortes aptitudes rédactionnelles,- Qualités relationnelles et organisationnelles, - Discrétion, esprit d'initiative, rigueur,- Goût pour le travail en équipe,- Flexibilité horaire,
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Travail en équipe
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Gestion des rendez-vous
- Permanence téléphonique