Archiviste Chef de Service - Mairie de Sarreguemines H/F - Communes
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Les missions du poste
Installé dans l'ancien bâtiment de direction des chemins de fer depuis la fin des années 1980, le service municipal des archives de Sarreguemines conserve actuellement plus de 2,3 km linéaires d'archives et de documentation. On y retrouve des archives publiques (registres d'Etat-civil depuis le début du 18ème siècle, délibérations du Conseil Municipal, documents administratif...) mais aussi des fonds privés ainsi qu'une bibliothèque historique de plus de 45 000 références.Connue pour ses faïences, à la confluence de la Sarre et de la Blies, située entre le Parc Régional des Vosges du Nord et la Réserve Mondiale de la Biosphère du Bliesgau, à quelques minutes de la capitale du Land de Sarre, Sarreguemines, cité faïencière, recrute pour son service d'archives un/une directeur-trice.Les archives accueillent chaque année près de 300 usagers. Il s'agit de particuliers effectuant des recherches généalogiques et/ou historiques, d'historiens ou d'universitaires mais aussi de professionnels (notaires, services administratifs de la mairie, ...). Les contacts s'effectuent également à l'échelle transfrontalière (avec les archives de la Sarre et du Palatinat notamment).Sous l'autorité du directeur du Pôle Culture, vous assurez la direction administrative, scientifique, financière et technique du service des archives, composé de deux agents (chef de service, assistant archiviste). Spécialiste de la gestion de l'information, vous conseillez les services administratifs dans la gestion documentaire quotidienne, papier et données numériques. En collaboration avec la DSI, vous assurez la mise en place de l'archivage électronique. Vous développerez la médiation autour des documents conservés dans les collections, au sein du service ou hors-les-murs, dans l'espace urbain.En collaboration avec les autres secteurs de la culture (Musées, Animation et action culturelle, Education artistique et culturelle, Conservatoire), vous participerez au dynamisme culturel de la ville, dans le respect des valeurs de partage, de l'accès aux droits culturels, de l'éducation, de la réduction des inégalités et de la citoyenneté.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260707001514-archiviste-chef-service?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences professionnelles requises sur le poste : savoir-faire- Formations et qualifications :Diplôme Master 2 en archivistique, Expérience sur des fonctions similaires en collectivité territoriale,Notion de paléographie appréciée,Connaissances en histoire, notamment en histoire locale,Connaissance en technique documentaire,Maîtrise de l'allemand écrit et lu et aisance à l'oral appréciée,Maîtrise du Platt appréciée.- Compétences professionnelles et techniques :Maîtriser les procédures de collecte,Maîtriser les logiciels professionnels et les procédures d'archivage électronique,Maîtriser le statut juridique des archives (privées et publiques), le cadre réglementaire du classement, la réglementation en matière de communication d'archives,Maîtriser les principes de la description archivistique, le vocabulaire normalisé,Maîtriser les principes de conservation préventive ainsi que les principes d'aménagement de locaux d'archives,Connaître la règlementation des ERP,Maîtrise des logiciels bureautiques et documentaire,Connaissance des progiciels d'archives (maîtrise du SIA MnesysArchives appréciée), Qualités rédactionnelles,Maîtrise de l'encadrement et de l'animation d'une équipe,Connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux,Connaître le cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc.),Techniques de conduite de réunion.Compétences comportementales requises sur le poste : savoir-être : Motivation et esprit d'initiative,Aisance dans la communication, fréquences de prise de parole, élocution, amabilité, écoute...,Rigueur et méthode,Autonomie,Capacité de travailler en équipe, notamment au sein du Pôle Culture,Curiosité professionnelle,Aisance avec le numérique et intérêt pour la transformation numérique des collectivités,Goût pour la recherche historique,Etre force de proposition,Conditions d'exercice :Environnement poussiéreux,Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations et pics d'activités du service / rythme de travail souple / Interventions les week-ends, jours fériés et en soirée Port de charge lourde, ponctuellement
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Gestion des fonds documentaires
- Allemand
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Conduite de réunion
- Pro-activité
- Médiation
- Aisance à l'oral
- Force de proposition
- Management d'équipe
- Histoire