Secrétaire Bilingue Français Allemand H/F - Bliesdentaire

Nous recherchons:
Assistant administratif / Soutien commercial à temps partielWNP GmbH
Lieu de travail : Mandelbachtal
Type d'offre : Emploi
Type de contrat : Temps partiel (matin, après-midi)
Début : dès que possible
Intitulé du poste : Employé(e) de gestion de bureau:
Nous sommes un prestataire de services établi sur le marché depuis 2016, spécialisé dans la maintenance et la réparation d'instruments dentaires dynamiques. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un soutien fiable au bureau à temps partiel.
Vos missions :
Communication avec les clients par téléphone et e-mail Traitement des commandes et des demandes générales. Organisation des enlèvements et retours (système en ligne UPS)Gestion et structuration des documents et des archives numériques ,Préparation des documents pour l'expert-comptable (factures, justificatifs, tableaux)Tâches administratives générales (backoffice)
Votre profil :
Grande fiabilité et sens des responsabilités, Méthode de travail structurée et soignée. Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, e-mail)Contact client amical et professionnel., Bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit. Connaissances en français requises
Temps de travail :
Temps partiel, environ 15-20 heures par semaine. Répartition flexible selon accord
Nous offrons :
Activités intéressantes dans une ambiance familiale agréable. Communication directe et prises de décision rapides. Formation approfondie à tous les systèmes.Poste stable à long terme
Important :
Nous recherchons une personne motivée, autonome, qui prend des responsabilités et contribue activement à la structuration d

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'autres équipements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Allemand
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Traitement des commandes
• Facturation
• Français