Gestionnaire des Affaires Générales et Services à la Population - Mairie de Bitche H/F - Communes

Bitche, commune touristique, ville fleurie et station verte de vacances, est régulièrement primée par le Conseil National des Villes et Villages Fleuris (CNVVF).

Elle entend conforter ses objectifs ambitieux en matière de cadre de vie, d'environnement, de qualités paysagères et végétales.

Bourg-centre de la Communauté de communes du Pays de Bitche, elle se situe au coeur du Parc Naturel Régional des Vosges du Nord dont elle est commune membre.

Figurant parmi les plus beaux détours de France, la commune assure la gestion en régie municipale de deux sites touristiques majeurs que sont le Jardin pour la paix et l'emblématique citadelle, ainsi qu'un golf de belle renommée.
Commune de 5.000 habitants, la Commune recrute au sein de son administration, un agent d'état civil rattaché au service population.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des affaires générales de la population et des écoles, vous serez, au sein d'une équipe de deux agents polyvalents, chargé(e) de la gestion :
- De l'état civil,
- Du traitement des dossiers CNI/passeports et de leur remise aux usagers,
- De la gestion du cimetière communal,
- Vous serez également amené(e) à participer à l'organisation des élections dans la commune.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260902000435-gestionnaire-affaires-generales-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous êtes fonctionnaire relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et souhaitez exercer des fonctions polyvalentes au sein d'une collectivité en évolution.
Vous appréciez aussi bien le contact avec le public que le traitement de dossiers administratifs et le travail transversal avec différents services.
Une expérience dans une collectivité territoriale et/ou dans les domaines de l'état civil, des élections, des titres d'identité, de l'accueil ou du secrétariat administratif serait appréciée.
Une capacité à acquérir rapidement les réglementations et procédures propres aux différents domaines d'intervention est indispensable.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- qualités rédactionnelles ;
- maîtrise des outils bureautiques ;
- capacité à utiliser et à s'approprier rapidement des logiciels métiers ;
- capacité à rechercher, comprendre et appliquer une réglementation ;
- capacité à instruire et suivre des dossiers administratifs ;
- capacité à organiser et hiérarchiser son activité ;
- capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément ;
- aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- capacité à rendre compte ;
- aptitude à accueillir et renseigner des publics diversifiés.
Qualités attendues
- Sens du service public ;
- goût du contact avec le public ;
- qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- rigueur et organisation ;
- discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- polyvalence et capacité d'adaptation ;
- autonomie ;
- réactivité ;
- disponibilité ;
- esprit d'équipe ;
- capacité à travailler avec différents interlocuteurs et services.

Conditions particulières d'exercice
- Poste à temps complet - 35 heures hebdomadaires ;
- contact quotidien avec le public ;
- travail transversal avec les différentes directions et services municipaux ;
- manipulation de données personnelles et confidentielles ;
- gestion simultanée de dossiers relevant de réglementations différentes ;
- respect d'échéances réglementaires impératives ;
- polyvalence nécessaire afin de garantir la continuité du service public ;
- disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels à l'occasion notamment des opérations électorales et en fonction des nécessités de service.

Positionnement
L'agent sera placé sous l'autorité du responsable hiérarchique désigné dans l'organisation des services municipaux.
Dans le cadre de la réorganisation des services, le poste a vocation à intégrer la future Direction des affaires générales et des services à la population, direction transversale chargée notamment des services administratifs à la population, de l'accueil général de la collectivité et de fonctions de support administratif aux autres directions.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation