Secrétaire Logistique H/F - Hr Pro

HR PRO est une agence d'emploi implantée à Sarreguemines spécialisé dans le travail temporaire et le placement en CDD / CDI intérimaire.
Notre engagement : un accueil et une qualité de services afin de satisfaire nos collaborateurs intérimaires et nos entreprises.
Vos missions :

-Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
-Assurer le suivi des commandes et des livraisons
-Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
-Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
-Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
-Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
-Classer et archiver les documents
-Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
-Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Experience: 18 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Archivage des données
• Réactivité