Coordinateur - Coordinatrice des Animations et de l'Événementiel - Mairie de Bitche H/F - Communes

Sous l'autorité de la direction générale et en lien avec l'élu référent, le coordinateur participe à la conception, à la préparation et surtout à la mise en oeuvre opérationnelle des animations et événements de la Ville.

Véritable interlocuteur de terrain, présent aux différentes étapes de réalisation des manifestations. Il assure le lien entre les services municipaux, les associations, les bénévoles, les commerçants, les prestataires et les différents partenaires.

Le poste implique une présence régulière sur le terrain, avant, pendant et après les événements, ainsi qu'une disponibilité adaptée au calendrier des manifestations.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057261005001722-coordinateur-coordinatrice-animations-evenementiel?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Formation et expérience
- Formation dans le domaine de l'événementiel, de l'animation, de la gestion de projets, de la communication ou expérience professionnelle équivalente.
- Une expérience dans l'organisation de manifestations, l'animation locale ou la coordination de projets constitue un atout.
- Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans le milieu associatif est appréciée.
- Permis B souhaité.
Compétences et savoir-faire
- Maîtrise des techniques d'organisation et de coordination d'événements.
- Capacité à organiser et planifier plusieurs manifestations simultanément.
- Aptitude à coordonner différents interlocuteurs et intervenants.
- Capacité à travailler avec des bénévoles et des associations.
- Sens pratique et capacité à trouver rapidement des solutions.
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée.
- Capacité à suivre les aspects administratifs et budgétaires liés aux manifestations.
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les imprévus.

Savoir être
- Dynamisme.
- Sens du contact.
- Disponibilité.
- Aisance relationnelle.
- Goût affirmé pour le travail de terrain et le contact avec le public.
- Capacité à aller vers les autres.
- Autonomie.
- Réactivité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Sens pratique.
- Aptitude à fédérer.
- Goût du travail en équipe.
- Capacité à gérer les imprévus et les périodes de forte activité

Conditions particulières d'exercice
- Poste partagé entre travail de préparation administrative et présence importante sur le terrain.
- Déplacements fréquents sur les différents sites communaux.
- Présence indispensable lors des principales manifestations organisées par la Ville.
- Horaires variables liés à l'activité événementielle.
- Interventions régulières en soirée, les week-ends et jours fériés selon le calendrier des manifestations.
- Forte disponibilité lors des périodes de préparation et de déroulement des événements.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs événements et à faire face aux imprévus.

Relations internes
- Maire
- Élu(e) référent(e).
- Services municipaux.
- Services techniques.
- Service communication.
- Ensemble des agents mobilisés dans le cadre des manifestations.

Relations externes
- Associations locales.
- Bénévoles.
- Commerçants et acteurs économiques.
- Prestataires et intervenants.
- Partenaires institutionnels.
- Porteurs de projets.
- Habitants et participants aux manifestations.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation