Adjoint Administratif - Approvisionneur H/F - Service Public

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : : Approvisionneur
Grade : Adjoint administratif
Catégorie professionnelle : Administratif
Code métier : 45I80

Position dans la structure :

Liens hiérarchiques :

N+1 : Responsable de la commande publique et des services économiques
N+2 : Directeur des Achats, de la Logistique et des Investissements

Liens fonctionnels :

Internes :

Cellule des marchés pour contrôler le respect des engagements contractuels des fournisseurs et l'exécution des marchés,

Cellule liquidations, pour assurer le bon fonctionnement du traitement des factures,

Les services demandeurs

Externes :

Fournisseurs.
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

Mission générale :

La passation et le suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la réception, dans le respect des conditions prédéfinies (quantités, qualité, délais...).

Activités :

Réceptionner et traiter les demandes validées au préalable,

Mise à jour des prix / produits dans le cadre des marchés en cours, gestion base produits dans le logiciel métier,

Informer les services utilisateurs de l'état de traitement de leur demande,

Assurer l'interface avec les services logistiques (communication, réceptions...),

Faire le lien entre le bon de commande et la facture (après réception informatique effectuée par les magasins) validation du service fait,

Recenser les produits qui ne font pas encore l'objet d'un marché,

Sourcing selon certains produits et demandes

Participation aux activités de clôture d'exercice

Participation au contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Niveau requis : Débutant accepté.

Une expérience dans le domaine des hôpitaux, des achats et/ou des finances sera appréciée.

Savoir :

Connaissance générale du fonctionnement de l'hôpital public,

Notion des règles d'imputations comptables,

Notion des règles de la commande publique,

Savoir-faire :

Participer au recensement des besoins de l'établissement dans le périmètre des segments d'achat,

Connaître la gestion comptable et budgétaire,

Connaître les outils bureautiques (Word, Excel...),

Négocier avec les fournisseurs

Savoir être :

Rigueur,

Gestion des priorités,

Sens du travail en équipe,

Bon relationnel.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Logiciels métiers